ניהול מסמכים ואדמיניסטרציה

בינה מלאכותית שקוראת, מנתחת ומארגנת את כל הניירת שלכם — מהחוזה הראשון של היום ועד התיק שעורך הדין צריך עכשיו. כל זה תוך שניות, לא שעות.

כמה שעות בשבוע הצוות שלכם מחפש סעיף ספציפי בחוזה ישן? כמה פעמים פספסתם תניה קריטית כי המסמך היה ארוך מדי?

בעסק ממוצע, 4-6 שעות שבועיות לעובד מתבזבזות על חיפוש ידני במסמכים. AI עושה את זה מהר יותר, מדויק יותר, ובלי טעויות.

מה אנחנו עושים

סריקת PDF חכמה

המערכת קוראת כל מסמך PDF — חוזה, פרוטוקול, תיק לקוח — ומבינה את התוכן באמת. לא חיפוש מילולי. לא keywords. הבנה משפטית ועסקית מלאה של מה שכתוב.

  • חילוץ אוטומטי של סכומים, תאריכים, צדדים והתחייבויות
  • זיהוי המבנה המשפטי של המסמך וסיווג אוטומטי
  • תמיכה מלאה בעברית, כולל מסמכים סרוקים בכתב יד
מ-30 דקות ל-30 שניות לכל מסמך

השוואת חוזים וגרסאות

שלוש גרסאות של אותו חוזה? המערכת מצביעה בדיוק על מה השתנה — לא רק טקסטואלית, אלא משפטית. מה הוסיפו, מה הורידו, מה זז למיקום אחר, ומה ההשלכה על הצדדים.

  • השוואה משפטית, לא רק מילולית — מבינה משמעות של שינוי
  • סימון אוטומטי של שינויים בעלי השפעה כלכלית
  • דוח שינויים מוכן לשליחה ללקוח
מ-3 שעות ל-5 דקות לחוזה

איתור סעיפים בעייתיים

המערכת מסומנה לזהות בדיוק את הסעיפים שצריכים תשומת לב — חריגות מהנורמה המשפטית, התחייבויות שאינן מאוזנות, סעיפי קנס לא סבירים, או תניות שעשויות להיכנע לעורך דין מנוסה.

  • השוואה אוטומטית לסטנדרטים בתחום שלכם
  • דירוג סיכון לכל סעיף — אדום, צהוב, ירוק
  • הצעות לניסוח חלופי לסעיפים חריגים
100% כיסוי · 0 פספוסים

ארגון וסיווג אוטומטי

מסמך נכנס למערכת — וכבר ידוע לאן הוא שייך. לפי לקוח, לפי תיק, לפי סוג, לפי תאריך, לפי סטטוס. כל זה אוטומטית, ברגע ההעלאה. אין יותר תיקייה בשם "שונות" שאף אחד לא פותח.

  • סיווג רב-ממדי — מסמך נכנס לכמה תיקיות במקביל
  • תיוג אוטומטי לחיפוש מהיר בעתיד
  • אינטגרציה ישירה ל-Google Drive, OneDrive או כל מערכת ניהול תיקים
אפס שעות אדמיניסטרציה בשבוע

דוגמה אמיתית

משרד עו״ד בתחום ביטוח לאומי

לפני: 6 שעות שבועיות על מיון תיקי לקוחות וחיפוש מסמכים. אחרי הטמעת ה-AI: ארגון אוטומטי של אלפי קבצים, חיפוש סמנטי בכל הארכיון.

94%
חיסכון בזמן
3,200+
תיקים מאורגנים

למי זה מתאים?

משרדי עורכי דין
חברות נדל״ן וקבלנים
עסקים עם נפח חוזים גבוה
מנהלי אדמיניסטרציה

איך זה עובד

1

שיחת אבחון

מבינים את היקף הניירת ואת התהליכים שלכם

2

חיבור מערכות

מחברים ל-Drive, מייל ומערכת ניהול תיקים קיימת

3

אימון על המסמכים שלכם

המערכת לומדת את הסטנדרטים והניסוחים שלכם

4

ליווי ותמיכה

חודש ראשון של אופטימיזציה וזמינות מלאה

מוכנים לראות את זה עובד?

שיחת ייעוץ של 30 דקות — ללא עלות, ללא התחייבות. נראה לכם דמו על מסמך אמיתי שלכם.

💬 דברו איתנו בוואטסאפ

שאלות נפוצות

האם AI יכול לקרוא ולנתח חוזים בעברית?

כן — מודלי ה-AI המתקדמים כיום מבינים עברית ברמה גבוהה מאוד. המערכת יכולה לקרוא, לנתח ולאתר סעיפים בחוזים בעברית, כולל זיהוי תנאים לא סטנדרטיים ואיתור סיכונים משפטיים.

כמה זמן לוקח לסרוק ולנתח מסמך PDF?

רוב המסמכים מנותחים תוך 10-30 שניות. חוזה של 20 עמודים יונתח לפני שעורך הדין יקרא את הדף הראשון.

האם המידע שלנו מאובטח ופרטי?

כן, אבטחת מידע היא עדיפות עליונה. אנחנו עובדים עם פתרונות שעומדים בתקני אבטחה מחמירים, כולל הצפנה מלאה של המסמכים ואפשרות לעבוד עם מודלים שרצים בענן פרטי.